今年行风评议进入检查整改阶段以来,南京市劳动和社会保障局在做好整改工作的同时,认真抓好窗口建设,切实提升窗口服务整体效能,最大限度地满足用人单位和办事群众的服务需求,全面实现效能提速、服务优质,为推进劳动保障系统各项工作提供坚实有力的保障。
一、加强窗口制度建设。针对窗口服务中群众反映的部分办事项目流程不够科学、效率不够高、管理不够规范等问题,市局多次召开会议研究改进措施及实施方案,形成了《关于进一步加强和改进窗口服务的意见》,确定了围绕窗口信息(网络)建设、制度建设、功能建设和环境建设四个方面13项具体措施。同时,把窗口文明服务纳入全国文明城市的创建活动中,制定下发了《关于推动全市劳动保障系统为创建全国文明城市做贡献的通知》,提出具体任务和要求。局电话咨询中心按照“七要求、七不准”规定和电话咨询服务规范,提高了咨询电话接通率,加强了把握政策、处理疑难问题的能力。
二、加强窗口信息(网络)建设。重点解决市人力资源市场服务大厅分区叫号、多次排队,信息资源共享不够以及网上办事服务面窄的问题。
1、整合取号、叫号系统。对服务大厅二楼和医保中心服务窗口实行统一取号和叫号,取号按现有的业务项目分别设置,实现在一个点可以取所有办事业务的号;按一楼、二楼、医保办事大厅分别叫号。
2、加快网上办事进程。一方面,增加社保待遇变更、社保待遇支付、社会化管理综合信息等网上查询项目;另一方面,对劳动合同备案、退休及定期供养人员暂停支付、终止(解除)劳动关系备案、单位人员建档以及劳动保障卡挂失等业务推行网上办理。
三、突出窗口强化服务。重点解决各自维护秩序、缺乏“绿色通道”、信访接待中领导与群众沟通渠道不畅、监督评议手段滞后等问题。
1、建立总值班长制度。服务大厅总值班长由责任心强、综合素质好的科级干部担任,负责管理大厅秩序,接待上级、媒体、友邻单位检查、考察,受理窗口服务投诉等。
2、建立预约服务制度。对员工1000人以上的用人单位和诚信单位,设立预约电话,采取预约办理的方式提供方便。预约办理一般安排在工作日进行,特殊情况可利用周六、周日时间。各窗口单位要将预约电话提交“12333”电话咨询中心,统一在南京劳动保障网站上公布。
3、完善监督评议制度。在每个大厅适当位置设立一个“窗口服务评议台”,放置按工号进行评议的表格,使服务对象的评议意见具体到窗口和个人。启用叫号系统电子评价设备,让服务对象直接评价窗口服务。评价结果集中管理,及时分析,反馈讲评,改进服务。加大监督检查力度,通过组织局行风监督员进行监督,设立网上评议信箱,以及暗访窗口服务等方式加强内外监督,及时发现和纠正问题,并将监督检查的结果作为当年处室作风评议工作的重要依据。